1. 請先上總務處網站查詢欲借日期及時間是否能使用【僅可查詢總務處管理之場地，其餘請自行詢問各場地負責單位】（查詢請點此→ 會議室租借行事曆）
2. 申請事由、單位、申請人(限定現任社長/會長)、聯絡電話、使用人數，請詳細填寫場地，借用單請自行列印（表單請點此→ 會議室租借申請書）
3. 表單請於前一週！前一週！前一週！交到課外組，簽核後將通知借用申請人領回，由申請人自行轉交給欲借用場地之負責單位。
4. 欲借用各系教室，請至各系辦公室詢問，如為社團學生請務必將該系教室借用單交到課外組蓋章。
5. 各場地負責單位：
6. 各場地通過與否，請自行與各負責單位確認【總務處之場地請直接上網查詢行事曆】。
7. 租借大型場地必須手寫以下規範並簽名，也請務必遵守！
★ 尚志教育研究館3F音樂廳：不使用鋼琴、不穿高跟鞋、不飲食、不貼膠帶、會回復場地(含2F廁所)、造冊實名制備查。
★ 網球場空地：會注意環境整潔安全、不大聲喧嘩。
8. 尚志大樓9F租借流程：先送單至課外組簽名→向體育室及總務處詢問→確認可借用請體育室場地負責人簽名→送單至總務處。